Il blog di Alessandro Cosimetti

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Come organizzarsi la vita in 24h

Questa mattina ho ricevuto un commento su uno dei miei ultimi post: Vivere una vita migliore in 69 mosse. Nouovo_utente (peccato non si sia firmato con il suo nome) mi ha scritto: «Ma ne hai di voglia di scrivere. Scusa l’invadenza ma quanto tempo dedichi al blog al giorno!?».

Si, in effetti di voglia ce ne è parecchia, altrimenti non avrei portato avanti questo blog fino ad oggi. Ora, non so se l’utente abbia letto la pagina “chi sono” e si sia accorto che scrivo tutti i giorni anche su BlogInAzienda, oltre a seguire altri blog aziendali.

Ogni giorno scrivo una media di due articoli, uno su questo blog personale e un altro su quello appena citato.

Non credo sia soltanto una questione di gestione del tempo, ma di organizzarsi la vita. In fondo anche io ho degli hobby e interessi extra-lavorativi che porto avanti con costanza. Comunque sia, questo commento mi ha fatto riflettere e dando uno sguardo agli ultimi post pubblicati su entrambi i blog, mi sono accorto che sono mediamente lunghi.

In effetti, nelle ultime settimane ho cambiato quelle sono le mie priorità, complice forse anche la lettura di 4 Ore Alla Settimana di Timothy Ferriss. Ho cominciato a cancellare il lavoro superfluo e dedicarmi esclusivamente alle cose veramente importanti.

La mattina mi sveglio molto presto (salvo serate particolari). Cosa importante, evito ogni tipo di distrazione: chiudo il cellulare, non apro nessuna delle caselle di posta elettronica, non apro Twitter né Facebook, posticipo la lettura del mio reader (di solito pieno di articoli dei miei blog preferiti).

Ora, le mie giornate non sono tutte uguali, nel senso che spesso devo recarmi dai clienti (qualche volta spostandomi da Roma) nelle rare volte che lo faccio (cerco sempre di evitare incontri dal vivo quando possiamo fare altrettanto con Skype). Inoltre c’è sempre qualche piccolo imprevisto. Quindi non sempre riesco a portare a termine una giornata tipo.

Ecco comunque cosa faccio per ottimizzare il tempo a disposizione:

• Sveglia ore 6.00
• Ore 6.10 Rapida doccia
• Successivamente circa 20 minuti di pranayama e 30 minuti di meditazione
• Colazione alle 7.00/7.15
• Alle 8.00 inizio a lavorare su BlogInAzienda
• Ore 10.00/10.30 spuntino
• Entro le 11.30 termino anche l’articolo sul mio blog personale e lo pubblico immediatamente oppure lo metto in bozza per pubblicarlo nel pomeriggio (questo che stai leggendo)
• Ore 12 apro la posta elettronica e rispondo alle email che ricevo dai clienti, dagli acquirenti del mio ebook sul benessere fisico, dai partner, dai soci, e dai nuovi utenti
• Ore 13.00/13.30 pranzo
• Ore 14 inizio a studiare una delle materie di mio interesse attraverso la lettura di ebook, la visione di video tutorials, libri cartacei, ecc.
• Ore 15.30/16.00 faccio la mia seduta quotidiana di yoga con esercizi di pranayama.
• Ore 16.45 altra doccia
• Ore 17.00 spuntino
• Ore 17.15/17.20 leggo per la seconda volta le email, i messaggi e i commenti sui blog, sulla bacheca di Facebook, Twitter, ecc.
• Ore 17.45 circa, fine della giornata lavorativa

Sono tutte così le mie giornate? No, come anticipato prima, ci sono sempre dei “fuori programma” e delle eccezioni. Ad esempio quando vado in palestra (di solito solo due volte a settimana) subito dopo la seduta di pranayama del mattino, bevo una bevanda e vado ad allenarmi (le mie sessioni durano meno di 1 ora).

In questi giorni gli orari cambiano leggermente. Spesso addirittura scrivo le bozze degli articoli da pubblicare sui miei blog, la sera prima.

Inoltre ci sono le attività da coordinare per i miei clienti. Di solito una volta avviato il progetto, non necessitano di molto tempo per seguirle, un po’ come le mie campagne AdWords (il bello di Internet).

Certo, ci sono anche delle giornate dove questa pianificazione va a farsi fottere e devo lavorare anche la sera, ma nel complesso, posso davvero gestirmi come meglio credo.

La sera? Beh, come ho scritto all’inizio, posso uscire (non è detto che faccia sempre tardi), oppure ne approfitto per passare una serata tranquilla leggendo un libro, i miei blog preferiti, oppure guardando un film in DVD.

Di solito, per rispettare il programma di sopra, non vado a dormire più tardi delle 23.30. Il grosso dello studio, di solito lo concentro nel weekend dove non pubblico nessun articolo per i miei blog (entrambi hanno una pubblicazione di 5 post/settimana).

In conclusione, sto seguendo questo programma da circa un mese e devo dire che ho ottimizzato di molto le mie attività. Precedentemente la mattina, la prima cosa che facevo era aprire la posta elettronica.

Ora, non dico di seguire scrupolosamente il mio esempio, ma se posso darti un consiglio, posticipa le cose meno urgenti (come ad esempio le email e i social network). Non solo Timothy Ferriss, ma anche Leo Babauta (autore tra l’altro di Zen To Done, metodo efficace per organizzarsi la vita), adottano questo sistema.

L’ho testato personalmente e devo dire che funziona alla grande!

Vi siete mai chiesti cosa rende le cose straordinarie? Di solito tutto ha inizio da un’idea folle. Forse anche voi avete avuto delle idee folli che vi sembravano brillanti. Ma cosa è successo dopo?

Ne avete ricavato qualcosa di incredibile o l’avete uccise perché vi sembravano troppo bizzarre o troppo difficili? O forse l’avete accantonate soltanto perché gli altri vi dicevano che non avrebbero mai funzionato?

Negli ultimi anni sono stato coinvolto in una serie di progetti e molti sono falliti, ma quelli che mi hanno dato grosse soddisfazioni in origine erano delle idee folli.

Qui di seguito 7 suggerimenti su come creare un progetto di successo dalla prima idea folle che vi frulla per la testa:

Suggerimento #1: Condividete la vostra idea con persone positive.

Una nuova idea è una cosa decisamente vulnerabile. Si può annientare in un istante. Assicuratevi che le persone con cui la condividete siano positive, e naturalmente che ci si possa fidare.

Suggerimento #2: Azionatevi!

Un’idea resta tale fintanto non passate all’azione. Ricordate: anche la più piccola azione permette di materializzarla.

Suggerimento #3: Non prendetevi troppo sul serio.

Iniziate a fare sul serio troppo presto e la vostra grande idea appassirà. Se invece rimanete giocosi, consentirete alla vostra creatività di manifestarsi oltre ogni limite.

Suggerimento #4: Create una squadra.

Se si vuole veramente realizzare qualcosa di straordinario, il modo più semplice per farlo è quello di formare una squadra. Soltanto allora si potrà sfruttare la potenza delle sinergie. Il bello poi, è che non dovete fare tutto il lavoro da soli.

Suggerimento #5: Esprimete la vostra visione con le parole.

Per guidare un’idea folle verso la realtà, è necessario esprimere la vostra visione a parole. Potrebbe sembrare una lotta, perché un idea resiste alle prime armi ma è qui che il gioco di squadra fa veramente la differenza.

Suggerimento #6 Create un marchio.

Creando un marchio, otterrete il riconoscimento immediato. In termini di blogging, ciò che esprime chiaramente l’idea folle è il motto (o slogan). Ciò consente di avere ben chiaro l’obiettivo del progetto e la direzione da seguire.

Suggerimento #7: Seguite l’idea fino alla fine.

Molti progetti di qualità arrivano a un punto apparentemente molto promettente, per poi cadere giù a picco. Se le cose si fanno difficili, dovete resistere. Coloro che non si arrendono alla lunga vengono premiati. Per mantenere questo ritmo, create piccole gratificazioni lungo la strada. Avete raggiunto una tappa fondamentale? Perfetto, allora festeggiate!

Conclusione

Come potete vedere, ci sono aspetti particolarmente insidiosi quando si cerca di trasformare un’idea folle in qualcosa di stupefacente. Per molti, la parte più difficile è proprio all’inizio, quando tutto è ancora da stabilire. E’ facile uccidere un’ idea in questa fase. Un’altra zona di alto pericolo è quando si lavora ad un progetto non ancora sviluppato. Improvvisamente la folle idea rischia di trasformarsi in una quantità folle di lavoro e di conseguenza la motivazione può svanire. Dovete persistere!